Oplevelsesrådgivning med miljø i fokus
Vi kan rådgive jer til, hvordan I går fra ambitioner og målsætninger til konkret handling og målbar effekt til gavn for miljøet.
Som en del af Roskilde Festival Gruppen arbejder vi i RFX for at gøre verden til et bedre sted for kommende generationer. Det kræver, at vi hele tiden tænker i nye baner og finder mere bæredygtige løsninger – også når vi laver midlertidige arrangementer.
Vi har opdelt vores rådgivning i fire områder:
- Analyse og målsætning
- Planlægning og eventdesign
- Afvikling
- Rapportering, evaluering og anbefalinger
Alt sammen rådgivning der sigter mod at balancere økonomi, praktik, læring og miljøeffekt, som ikke kun påvirker det specifikke arrangement, men også jeres fremtidige arrangementer.
Kortlægning af nuværende behov og muligheder:
Før vi går i gang med den detaljerede planlægning af jeres arrangement, starter vi med en kortlægning af jeres aktuelle behov og muligheder set ud fra et miljøperspektiv. Det kan ske ved et møde, eller vi kan lave en workshop, hvor vi sammen identificerer, hvor der kan sættes ind med mindre tiltag, og hvor der kræves større indsatser og alt derimellem.
Formulering af konkrete målsætninger:
På baggrund af kortlægningen formulerer vi nogle gode konkrete målsætninger. De hjælper hele jeres organisation, partnere m.fl., så der ikke er tvivl, om hvor der skal prioriteres. Målsætninger er også gode, når vi senere skal evaluere på resultaterne.
Når vi designer eventpladser, er der fokus på deltagernes sikkerhed, tilgængelighed og flow. Samtidig sørger vi for, at de er optimalt indrettet i forhold til infrastruktur som f.eks. affaldshåndtering og strømforsyning til madboder og scener.
Udvalg af materiel og infrastruktur:
Hvis du bare én gang har prøvet at afvikle et event, ved du, at et toilet ikke bare er et toilet, og at en strømforsyning ikke bare er en strømforsyning. Når vi udvælger materiel og faciliteter, gør vi det med udgangspunkt i bl.a. energioptimering og minimalt forbrug – uden at gå på kompromis med gæsternes oplevelse.
Indkøbspolitik, affaldsforebyggelse og madspildsindsats
Et af de nemmeste steder, I kan gøre en mærkbar forskel for miljø og klima, er i jeres indkøb og forbrug. Vi hjælper jer både med at udforme en grønnere indkøbspolitik og sørge for, at der bliver gjort brug af løsninger, der understøtter mere genbrug. Og hvis der er foodtrucks, madboder eller andre lækkerier, hjælper vi også med at mindske madspild.
Adfærd – frontstage, backstage og hos publikum.
Det skal være nemmere at gøre det rigtige. Derfor har vi stort fokus på at skabe de bedste rammer for den rigtige adfærd. Og i det arbejde er formidling og kommunikation til jeres personale og deltagere vigtige elementer.
Observationer og registrering af data
Mens der bliver festet, fejret, gjort klogere og optrådt, indsamler vi forskellige typer af data og foretager observationer til rapportering og evaluering.
Når den sidste gæst er sendt hjem, og alt er pakket sammen, er vores arbejde ikke overstået. Vi behandler data og observationer, så vi sammen med jer kan lave en afsluttende evaluering. Og bagefter sidder I tilbage efter et velafviklet event og en masse anbefalinger, som I kan tage med videre.