Et historisk møde med RFX bag kulissen

I godt 9 måneder stod vi skulder ved skulder med Udenrigsministeriet for at planlægge og gennemføre det uformelle topmøde på Christiansborg – hvor stats- og regeringscheferne fra alle 27 EU-lande mødtes til samtaler om Europas fremtid.

Når 27 statsledere samles midt i København, er der ikke plads til tilfældigheder. I forbindelse med Danmarks EU-formandskab blev Christiansborg forvandlet til et midlertidigt, topmoderne konferencecenter – med plads til over 1.200 deltagere, journalister, teknikere, tolke og sikkerhedsfolk.

RFX bidrog med vores erfaring fra store, midlertidige events og komplekse sites. Vi rådgav om de tekniske løsninger til udbudsmaterialet, håndterede myndighedsansøgning og agerede som Udenrigsministeriets site manager, bygherrerepræsentant og satte en klar plan for sikkerhed og sundhed (PSS) som bygherres AMK. Alt sammen med ét mål: At skabe et sikkert og velfungerende mødested – uden at gå på kompromis med arbejdssikkerhed, kvalitet, flow eller æstetik.

I tæt samarbejde med entreprenører, myndigheder og Udenrigsministeriet sørgede vi for, at alt fra byggetilladelser og brandregulativer til længden på stigrør spillede sammen. Resultatet blev en gnidningsfri afvikling i professionelle og trygge rammer – midt på en af Københavns mest ikoniske pladser.