Rådgivning, event

RF Experience træder ind i rollen som rådgiver for kunder, der har ambition om at afvikle et stort event.

Det kan være festivaler eller større kulturelle events, store firmafester, konferencer med flere spor og underholdning eller byfester. Fælles for vores kunder er, at de samler mange mennesker omkring viden, fest og kunstneriske oplevelser.

Ønsker I selv at skabe og afvikle begivenheden, kan vores rådgivere kvalificere dele af jeres proces eller indgå som jeres sparringspart gennem hele processen.

RF Experience yder typisk rådgivning inden for:

  • Konceptudviklingen for at skærpe jeres fokus på ideen og ambitionen
  • Kvalificering af kunstnerisk programindhold eller debatindhold
  • Etablering af partnerskaber – kommercielle som nonkommercielle
  • Kvalificering af eventbudget
  • Afklaring af mandskabsbehov under planlægning og afvikling
  • Bæredygtige løsninger
  • Handicapvenlige løsninger
  • Mad og drikke
  • Myndighedsdialog f.eks. omkring brug af offentlige rum og i sikkerhedsspørgsmål
  • Plads- og rumdesign
  • Opbygning og indhentning af nødvendige tilladelser
  • Brugerinddragelse og deltagerengagement
  • Rådgivning om logistikløsninger; sanitet, el-løsninger, telte, hegn, indgangsområder, sceneopsætning mm.
  • Projektledelse og tids- og handleplaner for en samlet proces

Vores fokus er altid, at alle elementer i et event skal bidrage til den endelige oplevelse.

Vi stiller spørgsmål undervejs, hvis vi kan se, at andre stærke løsninger muligvis kan løfte oplevelsen.